به نقل از «آنا»

نحوه فرآیند الکترونیکی تسویه حساب و فارغ‌التحصیلی دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی

تاریخ انتشار: ۱۶ اردیبهشت ۱۳۹۹ | کد خبر: ۲۷۸۴۲۶۲۱

الکترونیکی شدن فرآیند تسویه حساب و انجام امور فارغ‌التحصیلی دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی یکی از مهم‌ترین اقدامات راهبردی این دانشگاه در راستای چابک‌سازی است.

به گزارش خبرنگار حوزه دانشگاه و سیاست گروه دانشگاه خبرگزاری آنا، بخشنامه الکترونیکی شدن فرآیند تسویه حساب و انجام امور فارغ‌التحصیلی و صدور دانشنامه‌ها و گواهی‌های مرتبط با امور فارغ‌التحصیلی دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی توسط دکتر طهرانچی، رئیس دانشگاه آزاد اسلامی به رؤسای استان‌ها، واحدها، مراکز آموزشی و معاونت آموزش‌های عمومی و مهارتی دانشگاه آزاد اسلامی ابلاغ شد.

بیشتر بخوانید: اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!

بیشتر بخوانید:

الکترونیکی شدن فرآیند امور فارغ‌التحصیلی و صدور دانشنامه دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی اعلام شد + جزئیات

یکی از مهم‌ترین رویکردها و اقدامات راهبردی در راستای چابک و سبک‌سازی سازمان دانشگاه، انجام فرآیندهای کاری خود با به‌کارگیری فناوری اطلاعات و بهره‌گیری از این زیرساخت در راستای تسهیل و تسریع فعالیت‌های کاری است.

رخدادهای نوپدیدی مانند شیوع ویروس کرونا شرایطی را فراهم می‌کند تا دانشگاه هرچه بیشتر به اهمیت استفاده از فناوری اطلاعات پی ببرد و فعالیت‌های کاری دانشگاه را به این سمت و سو سوق دهد.

از این رو لازم است همه فرآیندها و اقدامات مرتبط با ارائه خدمات اداری در حوزه‌های آموزش و پژوهش بررسی شده و در بسته فناوری اطلاعات عملیاتی شود.

در این راستا و برای تسهیل و تسریع امور مذکور، بخشنامه الکترونیکی شدن فرآیند تسویه حساب و انجام امور فارغ‌التحصیلی و صدور دانشنامه‌ها و گواهی‌های مرتبط با امور فارغ التحصیلی دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی برای اجرا ابلاغ شده است.

الکترونیکی شدن فرآیند تسویه حساب و فارغ‌التحصیلی دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی

فرآیند تسویه حساب: به فرآیندی گفته می‌شود که با خاتمه امور آموزش و پژوهش در یک دوره آموزشی رسمی آغاز و با أخذ مفاصاحساب از سامانه ادامه یافته و با بسته شدن پرونده دانشجو و ارسال آن به اداره فارغ‌التحصیلان واحد جهت صدور گواهی موقت و دانشنامه به همراه ریزنمرات قابل ترجمه، خاتمه می‌یابد.

فرآیند صدور مدارک فارغ التحصیلی (گواهی موقت، دانشنامه و ریز نمرات قابل ترجمه): به فرآیندی گفته می‌شود که با دریافت پرونده آموزشی دانشجو از سوی حوزه فارغ‌التحصیلان واحد آغاز و با دریافت مدرک (گواهی موقت و دانشنامه) و ریزنمرات قابل ترجمه توسط دانشجوی فارغ التحصیل خاتمه می‌یابد.

دانش‌آموخته مشمول: به فارغ‌التحصیلان ذکوری گفته می‌شود که در زمان فراغت از تحصیل، مشمول خدمت وظیفه عمومی محسوب می‌شوند و باید بر اساس قوانین سازمان وظیفه عمومی به دوره ضرورت سربازی اعزام شوند. این دسته از فارغ التحصیلان فقط بر اساس ماده ۱۰ قانون خدمت وظیفه عمومی، مجاز به دریافت مدرک هستند.

نحوه اجرا

برای تسهیل فرآیند فارغ‌التحصیلی دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی، واحدهای دانشگاهی موظف هستند فرآیندهای اجرایی لازم را مطابق قوانین و مقررات دانشگاه به‌گونه‌ای طراحی کنند که بدون حضور دانشجو، فرآیند تسویه‌حساب در اسرع وقت صورت گرفته و پس از بسته شدن پرونده آموزشی، پژوهشی و دانشجویی، برای لغو معافیت تحصیلی مشمولان خدمت وظیفه عمومی و بررسی نهایی به امور فارغ‌التحصیلان تحویل شود.

هر واحد موظف است با توجه به سیاست‌ها و ابلاغیه‌های مرکز فناوری اطلاعات و شبکه علمی دانشگاه و سامانه‌های موجود در واحد، اقدام به ایجاد زیرساخت الکترونیکی تسویه حساب کرده و در یک فرآیند تعاملی، شرایطی را فراهم کند که بدون حضور دانشجو و گردش هرگونه اطلاعات به‌صورت فیزیکی، تسویه حساب دانشجو با بخش‌های مختلف واحد اعم از مالی، خوابگاه‌ها، کمیته انضباطی، آزمایشگاه‌ها، کتابخانه‌ها، گروه آموزشی، دانشکده، امور مشمولان و ... حداکثر در یک هفته کاری صورت گیرد. همه فرآیندهای مالی مربوط به این برنامه باید از طریق سامانه‌های پرداخت الکترونیکی تحت شبکه انجام شود.

سامانه تسویه الکترونیکی به‌کار گرفته شده، باید با مجوز و نظارت مرکز فناوری اطالعات و شبکه علمی دانشگاه طراحی شود.

واحدهای دانشگاهی موظف هستند، پیش از اتمام تحصیل دانشجویان، همه امکاناتی را که در اختیار دانشجو بوده (مانند تجهیزات آزمایشگاهی، اقلام کارگاهی، کتاب و... که باید به دانشگاه عودت داده شود)، از ایشان مطالبه کند.

ویژگی‌های سامانه‌های آموزشی باید به نحوی اصلاح شود که به‌صورت خودکار و بلافاصله پس از درج آخرین نمره دانشجو، فرآیند تسویه حساب و دانش‌آموختگی آغاز شود.

سامانه تسویه حساب فارغ التحصیلی دانشگاه باید امکان انجام هرگونه اقدام اعم از صدور مدرک و اخذ اسناد مورد نیاز (شامل عکس، اسناد سجلی و ...) و پرداخت‌های مالی مربوط را به‌صورت الکترونیکی فراهم کند.

فرآیند تحویل دانشنامه و سایر مدارک مربوط به فارغ‌التحصیلی باید طوری طراحی شود که مدارک فارغ‌التحصیلی توسط واحد در هر مقصدِ موردِ تقاضای دانش‌آموخته، به ایشان تحویل شود. با توجه به اینکه ارائه سرویس‌های خاص در این زمینه بنابه به شرایط مشخص می‌شود، پس از تعیین هزینه‌های مربوطه، به‌صورت سالانه به همراه تعرفه صدور مدارک، ابلاغ خواهد شد.

تذکر: با توجه به اینکه حسن اجرای این دستورالعمل منوط به وجود پرونده کامل تحصیلی دانشجو است، امور آموزش واحدهای دانشگاهی به‌عنوان مجری تشکیل و تکمیل پرونده تحصیلی دانشجویان موظف هستند همه مستندات لازم فراغت از تحصیل (مانند مجوزهای تحصیلی، مستندات مربوط به امور دانشجویی، فرآیندهای پژوهشی و...) را پیش از شروع فرآیند تسویه حساب، تکمیل کنند.

دانشگاه آزاد اسلامی به‌عنوان بزرگترین دانشگاه حضوری جهان و با داشتن ۳۸ درصد از آموزش عالی ظرفیت بالایی در حوزه الکترونیکی دارد و آموزش‌های مجازی گسترده در واحدهای سراسر کشور در ایام شیوع کرونا از مصادیق این ادعاست.

انتهای پیام/۴۱۱۸/

منبع: آنا

کلیدواژه: بخشنامه کرونا فارغ التحصیلان آموزش الکترونیکی آموزش مجازی دکتر محمدمهدی طهرانچی فارغ التحصیلی دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی الکترونیکی شدن فرآیند تسویه حساب امور فارغ التحصیلی فناوری اطلاعات فارغ التحصیلان تحصیلی دانشجو وظیفه عمومی

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت ana.press دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «آنا» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۲۷۸۴۲۶۲۱ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

خبر بعدی:

برگزاری رویداد صدرا با حضور ۲۵ شرکت صنعتی در دانشگاه آزاد همدان

به گزارش خبرگزاری مهر، غلامرضا خاکساری از برگزاری رویداد صدرا (صنعت، دانشگاه، راه اشتغال) با حضور ۲۵ شرکت صنعتی و خدماتی در این واحد دانشگاهی خبر داد و اظهار کرد: این رویداد با شعار صنعت، دانشگاه، راه اشتغال و برای اشتغال همزمان با تحصیل دانشجویان و با حضور فعال نمایندگان صنایع بزرگ در دانشگاه به‌منظور مصاحبه، جذب و استخدام دانشجویان و دانش‌آموختگان توانمند برگزار می‌شود.

وی افزود: هدف رویداد صدرا ارتباط دانشگاه با صنعت، اشتغال آفرینی، استفاده از دانشجویان به‌عنوان کارآموز و کارورز، افزایش مهارت‌های شغلی، آشنایی دانشجویان با چالش‌های واقعی صنعت، تبدیل ایده‌های علمی به محصولات صنعتی و تجاری، حمایت مالی صنایع از پایان‌نامه‌هاست.

سرپرست دانشگاه آزاد اسلامی استان همدان گفت: اقدام رهبر معظم انقلاب اسلامی در نامگذاری سال ۱۴۰۳ با نام «جهش تولید با مشارکت مردم»، حامل پیام‌های معناداری است و می‌تواند تغییرات مثبتی را در فضای اقتصاد کشورمان نوید دهد. در همین راستا پیوند دانشگاه و صنعت یکی از شناخته‌شده‌ترین راه‌های توسعه اقتصادی اجتماعی بوده و دستیابی به توسعه ملی توجه به همبستگی، بخش صنعت و دانشگاه را ایجاد می‌کند.

خاکساری عنوان کرد: با نگاه به اسناد بالادستی و سند تحول و تعالی دانشگاه آزاد اسلامی انگیزه این دانشگاه برای توسعه از تمرکز روی تحقیق و توسعه محض توسعه علوم کاربردی و ورود به دنیای کسب‌وکار افزایش یافته و در همین راستا نخستین رویداد صدرا (صنعت، دانشگاه راه اشتغال) با حضور صنایع و شرکت‌های بزرگ استان همدان به میزبانی دانشگاه آزاد اسلامی واحد همدان برگزار می‌شود.

وی بیان کرد: شرکت شیشه همدان، شرکت قطعه سازان سینا، شرکت کنترل گاز اکباتان، شرکت تعاونی زرین بتن اکباتان، شرکت صنایع غذایی سحر همدان، شرکت شیر پاستوریزه پگاه، شرکت لیکا، شرکت هلدینگ ساختمانی خشت سبز، شرکت آروین پارس نیرو، شرکت سهامی بیمه ایران، سازمان مدیریت صنعتی، شرکت تعاونی تولید روستایی استان همدان، شرکت دانش‌بنیان گسترش طراحان، واحد فن‌آور به نگار، واحد فناور بهین رویش سبز، شرکت شتاب‌دهنده برازه، شرکت دانش‌بنیان آترین آذین فناور، گروه پژوهشی سنجش و تصحیح با بیومکانیک، رسانه همدان پیام، فرهنگسرای کسب‌وکار شهرداری، گروه رسانه و ارتباطات مرکز تندرستی و سلامت، شرکت تبلیغاتی اهورا در این رویداد حضور دارند.

سرپرست دانشگاه آزاد اسلامی استان همدان مطرح کرد: آئین افتتاحیه این رویداد در ۱۶ اردیبهشت‌ماه برگزار و نمایشگاه جنبی به همراه برگزاری چند کارگاه مهارتی و کارآفرینی از برنامه‌های این رویداد است.

کد خبر 6094062